Rapor şu araçlardan biridir:
Cevap: Yazılı iletişim.
Rapor, çeşitli uzmanlık alanlarındaki çeşitli aktif birimler tarafından kullanıldığı için resmi yazılı iletişim araçlarından biri olarak kabul edilmektedir.
Belirli bir konuyla ilgili önemli bilgilerin kaydedildiği etkili bir kontrol aracını temsil eder.
Rapor tarafsız ve kolay anlaşılır bir dille, samimi bir üslupla yazılmıştır.
Yazarken kolay bir dil kullanılmış olup, konunun anlamını değiştirecek hatalar içermemektedir.
Raporu yazarken kurumun iç düzenlemelerine uymalı, resmi formu kullanarak raporu formatlamalı ve amacını açık bir şekilde anlatmalısınız.
Rapor, gerçekleri ve kanıtları kaydetmenin ve bunları düzenli ve uygun bir şekilde başkalarına sunmanın önemli bir yoludur.
