Tarayıcı tarafından girilebilecek veriler şunlardır:

بإمكان المستخدمين إدخال الكثير من البيانات باستخدام الماسح الضوئي.
فهو يدعم إدخال الصور والرسومات والمستندات بكل سهولة عبر تحويلها من شكلها الرسومي إلى صيغة رقمية سهلة التخزين داخل الحاسوب.
يمكن أيضاً لبعض أنواع الماسحات الضوئية التعرف على العلامات والحروف كي يتم تسجيل البيانات بشكل أكثر دقة وفاعلية.
ومن الفوائد الرئيسية للماسح الضوئي هو تسهيل تخزين البيانات وتداولها عبر الأجهزة الإلكترونية، وتوفير وقت وجهد في إدخالها يدوياً.
لهذا السبب يعتبر الماسح الضوئي أحد الأدوات الهامة في مجال التقنية الحديثة، ويستخدم على نطاق واسع في المؤسسات والمنازل والمكاتب.