Toplantı yönetimi prosedürleri şunlardır:
Cevap:
- Grup için bir lider seçin.
- Sipariş Vermek.
- Konuya hazırlık ve hazırlık.
Toplantıları yönetmek, ekip çalışmasının önemli süreçlerinden biridir ve istenen hedeflere ulaşmak için iyi planlama ve dikkatli organizasyon gerektirir. Toplantı yönetimi prosedürleri bir yerden diğerine farklılık gösterebilmekle birlikte grup liderinin seçilmesi, mekanın düzenlenmesi, konuya hazırlık ve hazırlık olarak özetlenebilir. Toplantı Hizmetleri, Genel Kurul ve konferans işlerinin yönetilmesinden ve toplantılara katılanlara gerekli hizmetlerin sağlanmasından sorumludur. Toplantı başkanı, toplantı tutanağını hazırlamak ve toplantının tarihi, saati, yeri ve alınan kararlar dahil olmak üzere ayrıntılarını açıkça belirtmekle yükümlüdür. Toplantıları yönetmek aynı zamanda karar alma süreçlerine etkili katılımın sağlanması, kararların gelecekte referans olarak arşivlenmesi ve görevlerin uygun taraflara atanması da dahil olmak üzere toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında gerekli prosedürlerin organize edilmesini gerektirir. Etkili toplantılar düzenlemek, ekip çalışmasını geliştirmeyi ve belirlenen hedeflere daha iyi ve daha hızlı ulaşmayı amaçlar.
